| o 혁신추진실적 보고(혁신점검회의) - 일시 : 9.23. 15시 신관 지하강당 - 대상 ... | |||||
| 분야 | 혁신관리 > 혁신점검 | 대통령 | 노무현 | 생산기관 | 혁신관리수석비서관실 |
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| 관리번호 | 1010186100000506 | 생산일자 | 2004.11.15 | ||
| 키워드 | 혁신점검회의, 혁신추진체계, 혁신실무회의, 혁신워크숍, 혁신과제 원문보기 | ||||
| 혁신점검회의는 “비서실 업무의 완전 디지털화 및 비서실 학습조직화” 기반 구축을 결의하고, 비서실 혁신추진계획(안) 확정 / 혁신추진상황 보고(부서별 혁신과제 추진상황, 학습모임 활동상황) / 향후 추진계획 확정 / 비서실 업무분류체계(안) 확정을 위하여 개최함. 혁신점검회의는 혁신추진 관련 중요 의사결정 및 장애를 제거하고 혁신추진을 위한 후원그룹인 비서실 혁신의 최고의사결정기구임. 회의는 비서실장이 주재하고 수석·보좌관이 참석하며, 월 1회 개최하여 매 월말 수석·보좌관회의 시 안건으로 상정함. 비서실 혁신 비전은 2기 혁신워크숍에서 도출된 것으로, 일 잘하는 우리(혁신활동 체화), 신뢰받는 비서실(업무혁신 선도), 성공하는 대통령(효율적 보좌)임. 이에 따른 비서실 혁신 관리 방안으로 혁신추진체계는 혁신담당관과 혁신담당자 조직을 두어 혁신을 추진하고 혁신실무회의와 혁신점검회의를 통해 일상적 점검 및 주요한 의사결정을 수행하는 것으로 구성됨. 이는 다음과 같음. 1) VIP · 비서실장과 업무혁신- 비서실 혁신추진계획 수립, 혁신실무회의 운영, 혁신담당관 지원 보고·지시 2) 혁신점검회의와 혁신실무회의 - 혁신실무회의는 혁신담당관의 모임으로, 주 1회 · 매주 화요일 개최되어 혁신과제 추진 점검 등 과제 추진 및 일상점검을 함. 월 1회 비서관실별 혁신담당관까지 참여하는 확대혁신실무회의를 개최함. - 혁신실무회의는 혁신점검회의에 안건을 상정함. 혁신점검회의는 비서실장이 주재하고 수석·보좌관이 참석하는 최고 의사결정 기구로, 혁신 추진 관련 중요 의사결정 및 장애를 제거함. 분기별 1회 비서관, 혁신담당관까지 참여하는 확대혁신점검회의를 개최함. 혁신점검회의에서 논의된 사안은 월말 수석·보좌관회의 시 안건으로 상정됨. 3) 혁신담당관 - 혁신담당관은 수석실과 비서관실에 있음. - 수석실 혁신담당관은 수석실별 1명으로, 직속실은 팀단위로 둠. 수석실의 과제도출 및 해결 등 혁신과제를 추진함. - 비서관실 혁신담당관은 비서관실별로 1명씩 둠. 비서관실별 과제도출 및 해결 등 혁신과제를 지원하며, 수석실 혁신담당관을 지원하는 형태로 수석실 혁신과제를 추진함. 혁신실무회의의 현재 실적을 평가하면, vip 혁신과제에 대한 이해와 혁신 선도 주체로서의 자각 정도가 높음. 또한 비서실 내의 혁신 관련 현안을 실무적으로 총괄하는 혁신추진체계로 위상을 정립하였으며, 혁신워크숍·업무분류체계정립·문서속성카드 작성 등 비서실 학습조직화와 비서실 업무의 완전 디지털화에 기여하였음. 하지만 VIP 및 비서실의 Top Down식 혁신과제 추진 중심으로 운영하고 있다는 문제점이 있으며, 현재 부서별 혁신과제 발굴 및 추진으로 나아가고 있는 상황임. 향후 혁신의 주체형성, 의식변화를 통한 안정적 혁신 기반구축을 위해 혁신 모범사례의 창출, 비서실 혁신의 자발적 토대인 학습모임의 내실화, 혁신의 제도화를 위한 안정적 관리체계를 마련하는 방향으로 나아가야 함. 5차례에 걸친 비서실 혁신워크숍을 통해 혁신과제를 발굴, 풀을 마련함. 이를 일-대화와 대내-대외의 기준으로 4가지로 유형화하면 다음과 같음. [1] 대내-일 : 업무관리시스템 혁신 선도, 업무프로세스 혁신 및 중복기능 조정, 불필요한 일·회의 버리기, 비서실 혁신의 체계적 관리, 혁신성과평가 강화, 직무분석에 의한 조직진단 강화, 업무평가 체계화, 직원교육프로그램 체계화, 보안의식 및 보안정책 강화, 비서실 인사혁신, 비서실 업무환경 개선 [2] 대내-대화 : 국정철학 공유 체계화, 비서실 내부 의사소통 활성화 [3] 대외-일 : 미래사회대비 대안제시능력 강화, 국정현안점검 및 조정능력 강화, 갈등예방 및 해결시스템 정립, 민원·제도개선시스템 정립 [4] 대외-대화 : 대국민 직접홍보 강화, 정책홍보 내실화, 국정철학 홍보의 체계화, 이해관계자 의견수렴 강화, 국민참여에 의한 국정운영시스템 정립 [*] VIP 최근 관심과제 : 업무협의·조정 내실화(對부처, 총리실, 국회, 당, 시민사회 등), 생산적인 보고서 작성, 정보·의제관리 체계화 | |||||
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