대통령의 온기 ::: 대통령기록관 NEWSLETTER

대통령기록관은 지난 5월,제18대 대통령기록물 총 1,114만건을 이관을 완료하였다.

이번에 이관된 기록물은 ‘대통령기록물 관리에 관한 법률’에 따라 대통령의 직무수행과 관련하여 대통령비서실, 대통령경호실 및 민주평화통일자문회의를 비롯한 자문기관(18개)이 생산‧접수한 기록물과 국무총리비서실의 대통령권한대행 기록물이 그 대상이다.

이관 기록물은 전자기록물 938만건, 비전자기록물 176만건으로, 전자기록물은 전자문서가 54만건, 행정정보데이터세트 498만건, 웹기록 386만건(정책브리핑 포함)으로 전체 기록물의 84%를 차지하고,

비전자기록물은 종이문서 17만건, 시청각‧전자매체 기록 159만건, 간행물 약 3,400건, 대통령선물 약 600건, 행정박물 약 700건 등이다.

한편, 제18대 대통령기록물 중 지정기록물은 약 20만 4천여건(전자 10만3천, 비전자 10만1천)으로 총기록물 대비 1.8%로, 17대에 비해 5만여건이 줄어든 규모이며, 지정기록물 이외에 비밀기록물은 약 1,100건이다.

대통령기록관은 18대 대통령 탄핵 이후 60일이라는 짧은 기간 동안 대통령기록물의 안전하고 신속한 이관을 위해 대통령기록물 생산기관과 긴밀히 협조하여 기록물 정리‧이관을 추진했다.

4월 17일부터 기관별로 기록물 이송을 시작하여 5월 9일까지 이관하였고, 동이송기간 중 대통령비서실을 제외한(대통령비서실은 5.9일, 이관 완료) 자문기관 등에서 추가로 생산‧접수한 기록물에 대해서는 5월 19일까지 이관을 마무리하였다.

이관된 대통령기록물은 기록물 목록과 실물의 일치 여부를 확인하는 검수작업을 거쳐, 생산기관별‧기록물 유형별로 분류하여 대통령기록물관리시스템(PAMS)에 등록하고, 기록관리 전문서고에서 보존하게 된다.

향후, 대통령기록관은 순차적으로 기록물 정리 작업을 추진할 계획이며, 생산기관이 공개로 구분한 기록물의 경우 온라인 및 오프라인을 통해 국민들에게 서비스할 예정이다.

이상진 국가기록원장은 “관계 법령에 따라 18대 대통령기록물의 이관을 차질 없이 추진했고, 향후 대통령기록물의 체계적인 관리를 통해 안전한 보존과 대국민 활용이 최대한 이루어질 수 있도록 노력을 다해 나가겠다.”고 밝혔다.

• [기록물 이송 준비]
• [기록물 하역]

• [서고 입고]
• [서가 배치]