수보회의 VIP 보고시 지시사항 검토
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분야 기록관리시스템(RMS) 구축 > 기록관리시스템(RMS) 구축, 운영 대통령 노무현 생산기관 대통령비서실
관리번호 1010211100011654 생산일자 2005.10.06
키워드 기록관리시스템, 대통령 지시사항 원문보기
기록관리혁신을 위한 ISP사업 결과보고에 대한 수석·보조관 회의시 대통령의 지시사항에 대한 조치계획이 담겨있는 문서이다. 지시사항 및 조치계획은 크게 ‘과제관리카드의 비밀 설정 및 접근권한’, ‘보존단계(기록관리 단계)이후의 쓰기 권한’등 두 가지로 구분하여 작성되어 있다. 노무현 전 대통령의 기록관리와 시스템에 대한 철학을 엿볼 수 있는 문서로 “과제관리카드 파일 자체가 비밀(비공개)인 경우와 업무 자체가 비밀인 경우 등의 사안에 대한 조치계획”, “비록 비밀문서라 하더라도 과제관리카드 목록은 살펴볼 수 있도록 하라는 지시”, “여러 가지 참고자료가 붙어있는 보고서의 경우 지식관리를 위한 형식으로 정리해 주지 않으면 보고서가 사장될 수 있음을 우려하는 내용”을 확인할 수 있다. 또한 기록의 보존단계(기록관리 단계)로 넘어가면 문서의 수정이 가능한 ‘쓰기’권한을 없애야 한다는 지시사항을 확인할 수 있다. 노무현 전 대통령은 기록관리혁신을 위한 시스템은 ‘과제관리시스템’에 기반하여 시스템을 마련하는 것임을 언급했다.

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