비전자기록 디지털화 사업 관련 보고
비전자기록 디지털화 사업 관련 보고
분야 기록 수집 이관 > 대통령 기록물 인계 인수 대통령 노무현 생산기관 대통령비서실
관리번호 1010211100011286 생산일자 2007.09.18
키워드 기록관리비서관실, 비전자기록물, 디지털화, 대통령보고서, 행사기록, 친필메모, 이지원 등록 원문보기
비전자기록물 디지털화(스캔) 사업과 관련하여 주요 쟁점에 관한 해결방안과 향후 추진 입증을 보고했다. e지원시스템 구축 이후 서고에 보관되어 있거나 1부속실로부터 이관받은 비전자기록 34만여 쪽을 스캔하여 e지원에 등록하고자 한 사업이다. 비전자기록물 종류는 대통령보고서(13만여 쪽), 대통령 행사기록(21만여 쪽), 각 실 업무 수행기록, 대통령 개인기록으로 분류되어 있다. 쟁점사항은 첫째, e지원에 등록할 문서의 선별과정에서 중복 여부를 판단하는 것이었다. 대통령 일정 목록에 따라 미등록기록의 재등록 여부를 파악한 후 대조하여 중복문서를 제외하기로 했다. 둘째, 대통령의 친필메모는 대통령 일정에 말씀록과 함께 등록하기로 했다. 셋째, 보고서 및 행사기록에 대해서는 담당실에서 메모 보고를 등록하는 방안과 하나의 신설과제에 대한 모든 전자화기록을 일괄등록하는 방안이 제시되었다.

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