해외 순방 및 기타 국제행사 기록 수집 계획(안)
해외 순방 및 기타 국제행사 기록 수집 계획(안)
분야 기록 수집 이관 > 대통령 행사 기록 수집, 관리 대통령 노무현 생산기관 대통령비서실
관리번호 1010211100006045 생산일자 2006.01.25
키워드 기록관리비서관실, 해외순방 기록화, 기록화 확대, 기록화 개선 원문보기
2005년 부산에서 개최된 APEC행사 관련 기록의 생산과 수집을 시범 사례로 하여 히우 해외 순방 및 기타 국제행사 기록 수집의 방향을 수립하고자 작성된 계획안이다. 참여 정부 외교정책의 중요한 부분인 해외 순방과 기타 국제 행사의 대통령 기록물 수집이 미흡하다는 평가가 제기되었고, 이에 체계적인 기록 생산과 수집을 위한 방향을 모색하기 위해 APEC 행사를 기록생산과 수집의 시범사례로 삼았다. 계획안의 중점은 행사를 유형별로 분류하고, 유형별로 발생하는 자료종류, 행사주관 부서, 현장수집 기록과 행사 자료를 정리하고자 했다. 또한 기록관리비서실이 참여하지 않는 행사에 대해 관련 부서를 통한 기록수집이 가능하도록 부서협조를 요청하는 것이었다. 이에 따라 행사에 따른 기록물 유형을 정하고, 의전비서관의 협조사항을 정리했다. 관련하여 행사일정과 행사관련 기록유형 등을 정리한 엑셀파일이 포함되어 있다. 이 문서는 해외 순방 시 대통령 기록 수집 확대 방안(1010211100006030)을 마련하기 위한 시범사례로 계획된 것으로 보인다.

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