행정안전부 대통령기록관

해외 순방 시 대통령 기록 수집 확대 방안

해외 순방 시 대통령 기록 수집 확대 방안
분야	기록 수집 이관 > 대통령 행사 기록 수집, 관리	대통령	노무현	생산기관	대통령비서실
관리번호	1010211100006030	생산일자	2006.10.09
키워드	기록관리비서관실, 해외순방 기록화, 기록화 확대, 기록화 개선 원문보기
참여정부의 외교성과를 정확하게 기록하고, 빠짐없이 기록을 수립할 필요성이 언급되었다. 이에 따라 해외 순방 때 생산된 대통령 기록의 수집 현황을 점검하고, 개선이 필요한 사항을 정리하여 보고한 것이다. 개선방안 보고 이전 해외 순방 자료는 기록관리 전담부서의 수행 없이 제1부속실에서 수집한 자료를 이관받아왔다. 이관받은 자료 중 대통령 말씀록은 총 17회의 해외순방 중 개최된 365건의 주요 행사 중 녹음기록 98건, 통역기록 및 요지 43건이었고, 행사 자료는 10회 해외 순방 중에 생산된 말씀 참고자료 100건, 보고자료 6건, 말씀카드 92건 친필메모 28건, 행사계획서 77건, 기타 17건이었다. 산업현장 시찰 당시 현장스케치 기록은 52건이었다. 현황 조사 결과 녹음기록 수집이 행사 365건 중 98건(약 26%)에 불과했으며, 행사별 수집자료의 유형에서 일관성이 없었고, 건수도 격차가 심했던 문제가 제기되었다. 제기된 문제 해결을 위해 초안에는 순방 시 기록관리 전담부서 수행하거나 기존 수행자에게 기록 수집 부여를 부여하는 대안이 제시되었다. 최종안에는 순방 수행자 중 기록책임자 2인을 지정하고, 책임자와 보조자의 역할을 분담하고, 기록생산과 수집 기준의 숙지와 이관의 책임을 성을 강화하는 것으로 조정되었다. 해외순방 관련 표준적으로 생산되는 기록물 리스트, 해외순방 기록수집 현황, 대통령 말씀기록 생산 매뉴얼이 첨부되어 있다.