공식외교친서 정리결과 보고
공식외교친서 정리결과 보고
분야 기록 수집 이관 > 기록물 정리, 서고 관리 대통령 노무현 생산기관 대통령비서실
관리번호 1010211100000595 생산일자 2006.10.11
키워드 외교친서, 제1부속실, 등록 원문보기
대통령(당선인 포함)이 외국 원수 등과 주고 받은 공식 외교서한 정리에 대한 결과 보고이다. 정리대상은 최종서한, 서한(안), 서한의 내용을 요약 보고한 보고서이다. 서한 첨부 없이 접수, 발송, 건의, 보고서만 있는 경우는 제외했다. 외교서한은 일본 보고서와 성격이 달라 등록항목과 물리적 정리방식을 다르게 적용했다. 서한에 대한 식별은 발신정보와 수신정보를 중심으로 하고, 서한과 보고서가 한 건으로 구성되는 경우가 많기 때문에 서한 정보와 보고서 정보를 모두 등록할 수 있는 항목을 설정했다. 이를 위해 서한 구성 내역이 참조로 첨부되었다. 또한 작업 과정에서의 문제점과 해결 방안을 정리한 내용이 포함되어 있다. 외교친서 목록이 엑셀표로 첨부되어 있다. 총 762건의 외교친서에 대한 기록정보가 정리되어 있다.

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