대통령기록물 기록관리 4대 기준 운영지침 배포
대통령기록물 기록관리 4대 기준 운영지침 배포
분야 기록 수집 이관 > 기록물 관리 점검, 교육 대통령 노무현 생산기관 대통령비서실
관리번호 1010211100000497 생산일자 2006.06.29
키워드 대통령기록물, 기준, 가이드북 원문보기
2006년 6월 29일 기록관리비서관실에서 보존기간, 정보공개, 접근권한, 비밀관리 등 기록관리 4대 기준의 원활한 운영을 위해서 가이드라인을 작성하여 배포할 필요성을 제기했다. 가이드북에 포함될 내용은 기준수립, 배경, 법적 근거, 다양한 예시, 기록적인 기록관리 자료 등을 포함한 설명자료로 기획되었다. 7월 오픈되는 e지원시스템에서 기록관리 4대 기준이 템플릿 형태로 적용했지만, 템플릿 데이터만 가지고는 4대 기준의 적용이 올바르게 되지 않는다는 상황인식 하에서 업무 담당자의 기록관리를 위해 가이드북을 제작하고자 한다는 점을 밝히고 있다. 특히 접근권한의 경우는 템플릿이 적용되지 않아 시스템에서는 전혀 기준을 볼 수가 없는 문제를 보완하고자 한 것이라고 할 수 있다. 가이드북은 250쪽 분량으로 약 400부를 제작해서 대통령비서실 각 부서의 행정 요원 이상을 대상으로 문서관리카드 등 실제 문서를 생산하는 업무 담당자에게 배포할 계획이었다

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