1964년 11월 27일 동절기를 맞아 총무비서관은 대통령에게 청와대의 월동준비 현황을 보고하였다. 보고서에는 방화시설(저수조, 소화기 등), 난로, 보이라, 경유, 동물(꽃사슴, 꿩, 비둘기, 돼지), 등 청와대 시설 전반과 농장, 김장준비, 개인 김장대책, 연말선물하사계획 등 월동준비 현황이 담겨있다.
이중 ‘주방김장준비’의 내용을 소개하면, 당시 청와대 김장 예산은 116,425원이 책정되었는데, 항아리 10개 6천원, 배추 800통 48,000원을 비롯하여 고추 80근 1만원, 방아료 825원, 3일간 임금 2,250원 등 20여개 항목의 수량, 단가, 금액이 자세하다. 이러한 ‘주방김장준비, 월동용 김장소요예산, 개인월동용 김장대책’의 알뜰하고 꼼꼼한 월동준비 예산 계획은 우리에게 많은 것을 시사하고 있다.
청와대 직원 개인월동용 김장대책으로 ‘청와대 근무 직원 541명에 대하여 하사받은 160만원으로 1인당 3,000원을 균일 보조’하였고, ‘당시 5인 가족 김장 비용을 8천으로 예상하고 부족액 5천원은 11월 및 12월의 활동비를 지급하여 김장에 소요되는 금액을 충당’토록 했다. 특히 청와대 경내에 있는 농장 3,176㎡를 정무, 공보, 의전, 정보, 민원 등 각 실별로 구획하여 직원 개인별로 할당하고 일체의 경비도 개인부담으로 경작하여 생산품을 소유하게 하였다.
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이외에 성탄절 선물내역이 포함되어 있는데, ‘수첩, 바둑판, 재건담배, 캬라멜, 동화 그라프’가 국군장병에게 전달되었다. 일부 인사에게는 라이타를 선물했는데, 라이타를 받은 휴 F. 포스터 미 육군 대령이 감사편지를 보내기도 했다.
대통령기록관은 청와대 월동대책 외에 1960년∼70년대 도시영세민, 이재민, 불우청소년을 중심으로 한 월동대책 보고서도 소장하고 있다. 정부는 도시영세민과 이재민에게 무상양곡을 비롯하여 이불, 가마니, 난로, 솥, 냄비, 양말, 의류 등을 지급하였다.
이번에 겨울철을 맞이하여 공개하는 대통령기록물은 ‘청와대 월동준비현황’, ‘도시 영세민 월동대책(구호양곡)’ 등 문서 7건으로 오늘날과 사뭇 다른 1960∼1980년대 월동대책의 단면을 보여준다.